Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Seloste kuvaa, miten ValonSampo Oy käsittelee henkilötietoja asiakkuuden, yhteistyösuhteen, työsuhteen tai rekrytoinnin yhteydessä. Voimassa 26.9.2025 alkaen toistaiseksi.
Olemme sitoutuneet suojelemaan rekisteröityjen yksityisyyttä ja käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, lainmukaisesti ja läpinäkyvästi. Pyydämme tutustumaan tähän selosteeseen ennen palveluidemme käyttämistä, rekisteröitymistä tai sopimusten solmimista.
ValonSampo Oy ylläpitää erillisiä rekistereitä seuraavia tarkoituksia varten:
- Asiakasrekisteri (nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat)
- Yhteistyökumppanirekisteri
Rekisterikohtaiset tiedot käsitellään aina rekisterin käyttötarkoituksen mukaisesti, vain tarpeellisin osin ja rajoitetusti.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeästi ja ymmärrettävästi henkilötietojen käsittelystä. Tämä seloste täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka ValonSampo Oy käsittelee henkilötietoja. Käsittelemme tietoja tämän selosteen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Pyydämme sinua tutustumaan huolellisesti tähän selosteeseen ennen sopimuksen allekirjoittamista, verkkosivujemme käyttöä tai palveluihimme rekisteröitymistä.
Palvellaksemme asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla joudumme keräämään ja käsittelemään joitakin henkilötietoja. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi.
Tässä selosteessa kerromme:
Kuinka voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään
Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Miten tietoja käsitellään ja säilytetään
Millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä
ValonSampo Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Päivitetty versio toimitetaan aina asiakkaalle sopimuksen liitteenä ja julkaistaan verkkosivustollamme osoitteessa:
👉 www.valonsampo.fi
Rekisterinpitäjä: ValonSampo Oy, Y-tunnus 3548125-4
Yhteyshenkilöt:
Tiia Vehman
Siilitie 1W W 204, 00800 Helsinki
+358 440900775 tiia.vehman@valonsampo.fi
Rekisteröidyt: Rekisteriin kirjataan ValonSampo Oy:n nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit. Lisäksi on erillinen rekisteri, johon kirjataan mahdolliset työntekijät sekä mahdolliset tulevat työnhakijat heidän suostumuksellaan sekä erikseen osakkeenomistajista osakasluettelo.
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste:
- Asiakkuuteen
- Työsuhteeseen
- Yhteistyösopimukseen
- Osakkeen omistajuuteen
- Rekisteröidyn suostumukseen (esim. markkinointilupa)
Käyttötarkoitus:
- Asiakassuhteen hoito
- Palveluiden ja tuotteiden toteuttaminen ja markkinointi
- Työsuhteiden hallinta
- Yhteistyökumppanuuksien hoitaminen
Tallennettavat tiedot:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen tiedot
- Ostetut palvelut/tuotteet
- Mahdolliset terveystiedot kirjallisella suostumuksella
Lisäksi mahdollisten työntekijöiden ja muiden luottamushenkilöiden henkilötunnukset saatetaan rekisteröidä palkanmaksua ja muita hallinnollisia asiakirjoja varten.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröity voi:
- Tarkistaa omat tietonsa
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Kieltää suoramarkkinoinnin
- Pyytää tietojen poistamista (huom. kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteisesti 10 vuotta)
- Peruuttaa suostumuksen
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle tästä
Osoite oikeuksien käyttämiseen:
Tiia Vehman
Siilitie 1 W 204 00800 Helsinki
+358 440900775 tiia.vehman@valonsampo.fi
Tietojen lähde: Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä seuraavin tavoin:
- Kasvotusten
- Sähköpostitse
- Puhelimitse
- Verkkolomakkeilla
- Videokeskusteluissa
- Sosiaalisessa mediassa (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)
Tietojen luovutus ja siirto: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto: Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja lakisääteiset velvoitteet huomioiden. Markkinointilistalta voi poistua itse jokaisen markkinointisähköpostin lopussa olevan linkin kautta.
Henkilötietojen käsittelijät: Tietoja käsittelevät ValonSampo Oy:n osakkaat, hallitus ja työntekijät. Kolmannet osapuolet voivat käsitellä tietoja sopimusperusteisesti ja tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi: Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.